外礦運費業務客戶須知

一、業務全流程簡述

（一）汽車運費：物流信息部與承運單位簽訂合同→承運商將貨物運輸到廠過磅、劃價、結算→外礦運費結算統計同各承運單位對賬，對賬無誤后外礦運費結算統計通過電子郵件或微信等方式將結算單發至承運單位→承運商依據結算單開具發票并郵寄至發票入賬崗傳遞入賬→外礦運費結算統計依據發票入賬情況做付款計劃→出納付款

（二）火車運費：物流信息部與承運單位簽訂合同→承運商運輸下站→承運商與物流信息部人員確認結算單開具發票并郵寄至發票入賬崗傳遞入賬→外礦運費結算統計依據發票入賬情況做付款計劃→出納付款

郵寄地址：河北省石家莊市平山縣南甸鎮敬業集團辦公樓2樓結算室

收件人：習會平  15032177887

二、首次業務需提供資料

營業執照，開戶許可，委托書（加蓋公司公章、法人章），發票復印件，合同原件，完稅證明，所有資料均加蓋紅色公章。

三、付款規則

發票入賬后全額支付。

四、資金支付時間要求

電匯業務收到付款申請單2日內支付完畢。

聯系人電話： 高果利   13400318188    0311-82873601

五、發票開具標準

增值稅發票上必須加蓋銷貨單位的發票專用章，發票項目填寫齊全，票面不得有涂改，發票單位名稱與入賬單位名稱須相符;稅務局代開的發票，要求加蓋代開發票專用章及單位發票專用章，并附完稅證原件或復印件；需附清單的必須為稅控系統開具并加蓋發票專用章；

票面信息發貨單位、收貨單位、承運單位、起運地、到達地、運輸方式、貨物名稱、貨物數量、運費金額與運單一致。

六、出現異常增值稅專用發票的處理

1、由于供應商原因造成增值稅專用發票異常需我公司進項稅轉出，給我集團造成損失，損失部分在供應商賬面未付款中扣除，若賬面余額不足時，供應商應積極配合彌補我方稅款損失。

2、我方接收供應商的增值稅專用發票已認證，供應商私自作廢發票考核300元/份，引起稅務部門的處罰，由供應商承擔損失。

七、滿意度反饋

計劃財務部結算中心負責每季度通過電話通知客戶并利用QQ、微信、郵箱等途徑發送客戶意見征求函征求客戶意見并針對收集到的有效意見進行相應整改。

八、業務主管科室及負責人聯系方式

資金業務：會計科張小偉   15833958642        

其他業務：結算中心劉會肖  13933199816

財務值班電話：13106551695