【采購類業務】外礦業務辦理財務業務客戶須知

外礦業務客戶須知

一、業務全流程簡述

外礦現貨：供應商與全球鐵粉采購部簽訂采購合同→按照合同約定付款→供應商發貨→客戶根據港口數據出具結算單發至業務部門確認后傳遞至外礦會計復核并蓋章→供應商根據結算單開票郵寄至外礦會計入賬。

外礦期貨：全球鐵粉采購部與供應商簽訂采購合同→國際財務科單證員開具國際信用證并傳遞至客戶→客戶首款交單（首款商業發票、匯票、提貨單、質量重量檢驗單）給單證員及傳遞入賬→卸船報關報檢后根據當月平均單價確定是否二次交單→歸證→收付尾款結算及二次或尾款商業發票入賬。

郵寄地址：河北省石家莊市平山縣南甸鎮敬業集團辦公樓2樓國際財務科

收件人：任肖方  18731112132

二、供應商合作條件及合同預付款要求

（一）供應商合作條件

 1、資質要求：

（1）生產型鐵粉供應商必須具備國家經營許可資質，礦山開采許可證，且鐵粉產地必須與公司注冊地一致。

（2）營業執照經營范圍必須涵蓋鐵粉、鐵礦石、鐵礦粉等有關鐵粉方面的生產加工與銷售或銷售業務。

2、首次業務需提供資料：

營業執照、委托書（加蓋公司公章、法人章）、被委托人身份證復印件、印鑒卡、特殊行業還需提供相應的行業資質資料，所有資料均加蓋紅色公章。

（二）付款原則

外礦現貨：供應商為國企、礦山、世界五百強、上市公司、鋼廠及注冊資金在5000萬元以上的優質貿易商，合同付款比例由雙方協商簽訂，其他供應商最高按照合同金額的80%進行預付，其余貨到結算發票入賬后支付。

外礦期貨：按船次或者批次開立信用證結算，以國際信用證作為支付方式。

三、發票回收問題

外礦現貨業務合同需注明發票回收周期最長不能超45天；合同未注明發票回收周期的按45天為期限回收發票，客戶未按期開具發票不進行二次付款。

四、尾款結算

外礦現貨尾款結算根據最終結算進行多退少補；外礦期貨尾款結算，單位收到CIQ、各項調整費用及定價區間確定后，多退少補。

五、函證對賬

（一）供應商日常對賬可登陸財務信息平臺自主對賬或將資料郵寄至國際財務科外礦會計崗。

1、自主對賬：登錄http://111.11.82.157:8082/gldCloud/index→輸入用戶名、密碼和驗證碼點擊“登錄”→進入首頁后，點擊左側菜單“對賬服務→自主對賬”→選擇對賬開始時間和結束時間→選擇對賬公司→“下一步”進入對賬單→填寫對賬單→對賬→系統自動顯示甲方應付余額（如應收余額與應付余額一致點擊“確認一致”，不一致可點擊“聯系我們”按鈕聯系結算室人員。

2、郵寄：供應商如需函證或者對賬，請郵寄相關資料至國際財務科外礦會計崗，會計3個工作日內對賬完畢。

聯系人電話：任肖方18731112132

六、出現異常增值稅專用發票的處理

（一）由于供應商原因造成增值稅專用發票異常需我公司進項稅轉出，給我集團造成損失，損失部分在供應商賬面未付款中扣除，若賬面余額不足時，供應商應積極配合彌補我方稅款損失。

（二）我方接收供應商的增值稅專用發票已認證，供應商私自作廢發票考核300元/份，引起稅務部門的處罰，由供應商承擔損失。

七、滿意度反饋

計劃財務部國際財務科負責外礦業務每季度通知客戶并利用QQ、微信、郵箱等途徑發送客戶意見征求函征求客戶意見，并針對收集到的有效意見進行相應整改。                     

八、業務主管科室及負責人聯系方式

資金業務：會計科張小偉   15833958642     

其他業務：國際財務科安曉晨   15531129417

財務值班電話：13106551695